Pour qu’une entreprise maximise sa production et augmente son chiffre d’affaires, elle doit optimiser le facteur temps. Ce facteur est généralement perturbé par une mauvaise gestion des ressources humaines, matérielles et immatérielles. Pour faire face à cette problématique, il est préférable d’utiliser un logiciel de gestion et d’automatisation, tel qu’Axonaut.
Que ce soit pour les start-ups, agences de communication ou web, le logiciel Axonot dispose de tous les outils essentiels pour harmoniser la collaboration interne et externe de ces dernières. En quoi Axonaut est différent des autres logiciels de gestion ? Quels sont ses différents modules ?
L’organisation est la clé de réussite de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Pour mieux s’organiser, les collaborateurs doivent prioriser les tâches qui apportent une valeur ajoutée à la société.
Malheureusement, la to do liste est parfois ralentie à cause de certaines tâches chronographes qui relèvent de la gestion d’une entreprise, telles que la facturation, l’envoi de devis, etc. Dans ce cas, pour se concentrer uniquement sur ce qui est essentiel, il est préférable d’utiliser le logiciel de gestion Axanaut.
Tout-en-un, flexible et pas cher, ce sont les mots qui décrivent Axanaut. Le tout-en-un fait référence aux multiples modules d’automatisation de gestion de cet outil. Par ailleurs, ce logiciel est dit flexible, étant donné qu’il s’agit d’une solution SaaS. Autrement dit, contrairement aux ERP traditionnels, aucune installation n’est nécessaire pour l’utiliser. D’ailleurs, il est possible d’accéder à ses fonctionnalités, depuis votre PC, téléphone ou tablette. Enfin, côté budget, cet outil de gestion ne risque pas de ruiner votre trésorerie en vue de ses tarifs d’abonnement très abordables.
Entre prospection, rendez-vous client et vente, les commerciaux sont généralement dépassés. Pour réorganiser leurs tâches et faciliter leur travail, le logiciel de gestion d’entreprise Axonaut comporte un module CRM 3 en 1. Ce dernier assure trois fonctions représentées chacune par un onglet :
Cet onglet est une sorte de compte rendu sur la valeur ajoutée des clients de l’entreprise. En effet, dans cet onglet, le commercial va assigner à chaque client toutes les factures échangées avec lui. De cette manière, il aura une visibilité sur les factures payées et impayées, notamment le besoin et le budget du client, surtout s’il s’agit d’un client régulier.
Celui-ci est une sorte de persona ou carte d’identité du public ciblé. Le commercial peut y insérer toutes les informations essentielles pour la conversion du prospect.
Cet onglet est le répertoire du commercial, sur lequel il va noter toutes les coordonnées de ses clients, à savoir : nom et prénom, numéro de téléphone, adresse, etc. Pour faciliter encore la prise de contact avec ses clients, le commercial a la possibilité d’afficher cet onglet sous forme de calendrier où il va directement programmer ses rendez-vous.
En cas de chevauchement de rendez-vous, le commercial peut affilier une de ses entrevues à son collègue en taguant uniquement son nom. Ceci favorise la collaboration entre les commerciaux.
Pour acquérir plus de parts de marché, vous devez être plus rapide que la concurrence dans votre prospection et ceci commence par l’envoi des devis aux potentiels clients. Pour effectuer cette tâche en quelques minutes, Axonaut met à votre disposition son module de création de devis. Si vous êtes un commercial, vous avez la possibilité grâce à ce logiciel de gestion de créer, d’éditer et d’envoyer vos devis depuis votre voiture, au moment où vous quittez les locaux de vos prospects. De cette manière, vous optimisez votre temps et vous gagnez en crédibilité auprès du client.
La création de devis depuis le logiciel de gestion Axonaut est très simple à faire. Pour éditer un devis, il vous suffit d’insérer les prestations souhaitées par le prospect, ainsi que leurs tarifs. Le total et la marge de l’entreprise sont ensuite automatiquement calculés par le logiciel. Évidemment, vous avez la possibilité d’insérer le logo de votre entreprise, vos mentions légales, ainsi que les coordonnées du client.
Une fois que le devis est prêt, vous pouvez l’envoyer directement au client à partir de l’interface de cet outil de gestion. Ce n’est pas tout, Axonaut vous prévient également lorsque votre prospect aura consulté son mail afin que vous puissiez le relancer subtilement. Si le client valide le devis, impressionnez le par votre professionnalisme en lui proposant une signature électronique de ce document grâce au module CRM d’Axonaut.
Enfin, vous pouvez convertir votre devis en facture en un clic. Créez votre premier devis gratuitement avec Axonaut !
Ce qui ralentit le processus de facturation dans les entreprises, c’est bien les erreurs humaines. Se tromper dans le taux de la TVA, le montant des prestations et les oublis lors de la saisie sont autant de facteurs qui retardent les paiements et remettent en question la crédibilité d’une entreprise. Seulement, ce problème est plus contraignant dans les entreprises d’e-commerce étant donné qu’il n’impacte pas uniquement l’image de la firme, mais son existence en général, surtout si les impayés ne sont pas traqués.
Pour accélérer vos paiements et fluidifier votre processus de facturation, voici les différentes solutions d’Axonaut :
De plus, pour minimiser les erreurs, les factures sur l’interface sont sous forme d’un formulaire très lisible qui contient tous les champs légaux que vous allez remplir avec vos données. En cas d’erreur de frappe ou autre, vous serez directement notifié sur l’interface. Cet outil de gestion sauvegarde également le nom et le tarif de toutes vos prestations afin de vous permettre de générer automatiquement vos factures.
Concrètement, si l’édition d’une facture vous prend plusieurs heures, avec Axonaut, vous pouvez réaliser jusqu’à 35 factures en une demi-heure seulement. Essayez le module de facturation gratuitement !
Plus les entrées et les sorties d’une entreprise augmentent, plus sa comptabilité devient fastidieuse. Si vous êtes comptable, combien de fois vous vous êtes retrouvé avec une dépense non justifiée ? Et lorsque vous demandez la facture ou le libellé d’un extrait bancaire qui date de plusieurs mois, ces derniers demeurent introuvables ! Cela dit, pour faciliter le quotidien du comptable, Axonaut propose son module de gestion des comptes courants de l’entreprise. Celui-ci se présente sous forme de deux tableaux qui synthétisent chacun toutes les ventes et les dépenses quotidiennes réalisées par la société.
Chaque opération est accompagnée par un justificatif. Si ce dernier n’est pas attaché, le logiciel notifie aussitôt le comptable afin qu’il puisse le récupérer. Ce système de suivi instantané des documents comptables diminue considérablement le risque de pertes de ces derniers. Sur le tableau des ventes, le logiciel optimise le temps des comptables en leur affichant séparément le chiffre d’affaires et le montant de la TVA. Ceci permet d’avoir en temps réel une vue plus claire sur le bilan financier mensuel et annuel de l’entreprise.
D’ailleurs, si vous êtes chef d’entreprise et que votre budget ne vous permet pas de recruter un expert-comptable, vous pouvez compter sur Axonaut pour gérer la compatibilité de votre société. D’autant plus que son abonnement est moins cher que les honoraires d’un comptable.
Hormis la synthèse des comptes courants de l’entreprise, le module de gestion comptable comprend un système de planification qui permet de programmer les différents paiements que l’entreprise doit effectuer. Plus qu’un outil de gestion, Axonaut est l’expert-comptable des TPE, PME et les entreprises individuelles.
Parfois, la réalisation des projets prend énormément de temps et ceci à cause de :
Si vous faites face à ce genre de dilemme, Axonaut a conçu pour vous une interface de gestion de projet collaborative. Sur cette dernière, le chef de projet a la possibilité de planifier correctement les différentes tâches essentielles dans la réalisation des projets et assigner chacune d’elles aux collaborateurs par un simple tag. Le tableau de bord du chef de projet est visible par tous les membres de l’équipe. Ainsi, en cas d’incompréhension, ces derniers peuvent trouver tous les documents nécessaires attachés sur l’interface, tels que le cahier des charges du client.
De plus, pour fluidifier la collaboration entre le chef de projet et l’équipe de production, ces derniers peuvent communiquer directement sur l’interface via un système de chat ou en laissant un commentaire. La cerise sur le gâteau, Axonoaut permet aux responsables d’avoir une visibilité sur le niveau de progression des projets, leurs deadlines, ainsi que la feuille de temps pour estimer les coûts de réalisation.
Qui dit gestion des ressources humaines, dit élaboration des bulletins de salaires et des contrats, la gestion des congés des employés, etc. Le service RH collabore généralement avec les managers. Pour éviter les échanges par mail et les appels téléphoniques contre-productifs, Axonaut a mis en place une interface collaborative complète dédiée à cet effet. En effet, sur cette dernière, tous les documents et les statistiques relatifs aux salariés sont disponibles en un seul clic. En cas de modification, les managers peuvent prévenir le service RH en le notifiant directement sur l’interface.
Un compteur de congés est également disponible sur l’interface. Celui-ci comptabilise les jours de repos de chaque employé. En cas d’absence ou de congé sans solde, le justificatif de l’employé peut être directement attaché sur l’interface. De ce fait, la gestion des ressources humaines devient plus fluide et tous les documents relatifs aux salariés seront soigneusement stockés dans un seul endroit.
Une entreprise de production dépend majoritairement de son stock. Pour le gérer, certaines optent pour le déploiement des ERP. En plus de leur coût d’achat, d’installation et de maintenance, les ERP traditionnels sont parfois difficiles à utiliser étant donné la complexité de leur interface. Axonaut résout ces contraintes en proposant une solution de gestion de stock SaaS très performante.
Celle-ci met à jour automatiquement le stock à chaque entrée et sortie de produit ou matière première. Évidemment, les utilisateurs de l’interface ont la possibilité de modifier les valeurs le cas échéant.
Le service marketing est le moteur d’une entreprise. Celui-ci doit être directement relié au service commercial afin d’élaborer une stratégie marketing pertinente en fonction des données du terrain. Organiser des réunions avec les commerciaux à chaque besoin d’information est contre-productif. Ceci perturbe le planning des marketeurs et des commerciaux. Cela dit, pour palier à ce problème, Axonaut connecte directement le service marketing avec son module CRM. Ce dernier est généralement édité par les commerciaux et contient toutes les informations concernant les prospects, notamment les coordonnées des clients de l’entreprise.
Ainsi, l’équipe marketing aura toutes les données nécessaires pour réussir leur campagne marketing. Une fois les données collectées, les marketeurs peuvent lancer leur campagne e-mailing ou SMS directement sur Axonaut. Ainsi, tous les outils des marketeurs sont disponibles dans un seul et même endroit.
Le service après-vente d’une entreprise doit être très performant si celle-ci souhaite faire face à la concurrence. Pour cela, Axonaut organise pour vous toutes les demandes des clients et les envoie instantanément au support concerné. En effet, chaque demande reçue en ligne est représentée sur un ticket qui comprend les coordonnées du client. Par ailleurs, si le client contacte un agent du SAV directement par téléphone, celui-ci a la possibilité d‘éditer directement le ticket sur le logiciel Axounaut et de l’envoyer par la suite à ses collaborateurs.