Cependant, avec tant d’options sur le marché, il peut être difficile de choisir le bon logiciel pour votre entreprise. Dans cet article, nous explorerons les critères de choix pour les logiciels de comptabilité. Si vous cherchez un logiciel d’aide à la comptabilité fiable et performant, n’hésitez pas à faire appel aux services d’Axonaut.
Un logiciel de gestion comptable est un programme informatique qui a pour objectif de garantir le contrôle de gestion en retranscrivant les différentes transactions financières d’une entreprise, que ce soit avec ses fournisseurs, ses clients, ses banques ou ses employés.
Bien que certaines entreprises développent leur propre logiciel de comptabilité, la plupart d’entre elles optent pour un logiciel fourni par un éditeur de logiciels. L’acquisition d’un logiciel comptable offre un certain nombre de fonctionnalités, notamment la possibilité de suivre la comptabilité générale de l’entreprise en gérant les transactions avec les tiers, de prendre connaissance des soldes et d’alerter les partenaires en cas de retard de paiement.
Un logiciel de comptabilité intervient également dans différents aspects, tels que la gestion fiscale, la gestion des immobilisations et des amortissements, ainsi que l’édition de documents financiers tels que les comptes de résultat, la liasse fiscale ou les bilans comptables.
Les options les plus importantes dans n’importe quel logiciel de gestion de comptabilité sont les suivantes :
Il est aussi possible de bénéficier d’autres fonctionnalités intéressantes comme les alertes et relances automatisées pour ne manquer aucune échéance et être en conformité avec les obligations fiscales et légales et un export facile du fichier des écritures comptables pour une gestion efficace et partageable. Des déclarations préremplies pour une gestion simplifiée et rapide des obligations fiscales sont aussi disponibles.
Les logiciels comptables se répartissent en deux catégories selon leur mode d’accès :
Ce sont des logiciels de comptabilité installés sur l’ordinateur de l’entreprise, appelés également logiciels “on premise”. Ils sont accessibles uniquement depuis le lieu de travail. Ces logiciels sont sécurisés et peuvent être paramétrés en fonction du secteur d’activité de l’entreprise.
Ces logiciels permettent l’accès aux données comptables à tout moment et depuis n’importe où. Ils permettent une mise à jour en temps réel des comptes de l’entreprise et peuvent dématérialiser les échanges d’informations et de documents comptables avec les collaborateurs. Ces logiciels sont hébergés sur des serveurs externes et opérationnels depuis tout appareil connecté à Internet. Le droit d’accès des utilisateurs peut être géré et des normes strictes encadrent la confidentialité des données des entreprises. Axonaut fait partie des logiciels de comptabilité en ligne les plus utilisés et recommandés par les utilisateurs.
Le choix d’un logiciel de comptabilité est crucial pour les entreprises qui effectuent elles-mêmes leur comptabilité, voici les principaux critères à prendre en considération dans votre choix :
Pour garantir une expérience utilisateur optimale, il est recommandé de privilégier un logiciel de comptabilité intuitif et facile à utiliser. Il est important de se poser les bonnes questions avant de choisir un logiciel de comptabilité : est-il ergonomique ? Permet-il une prise en main intuitive et immédiate, sans nécessiter de support ou de formation particulière ? Est-il accessible aux débutants en comptabilité, qui pourront comprendre facilement les fonctionnalités proposées ?
Si vous êtes une TPE/PME et que vous recherchez la simplicité d’utilisation de ce type de logiciel, sachez d’Axonaut propose une solution idéale avec des modules efficaces et ergonomiques pour répondre à vos besoins spécifiques.
La qualité du service client constitue un critère essentiel lors du choix d’un logiciel de gestion de comptabilité. En effet, la disponibilité et la réactivité du service client permettent de maintenir un contrôle optimal sur votre comptabilité et d’éviter les erreurs. Si vous rencontrez une difficulté ou un doute, n’hésitez pas à contacter l’assistance, qui mettra à votre disposition un conseiller compétent et qualifié. Celui-ci sera en mesure de vous accompagner dans vos démarches et de vous fournir des astuces pour mieux utiliser votre logiciel de comptabilité.
Lors du choix d’une solution de gestion de comptabilité, optez pour un outil qualitatif et complet à un prix compétitif. Axonaut est un logiciel de gestion de TPE et de PME qui propose une solution complète et qui englobe toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion optimale. Contrairement à d’autres systèmes, vous ne serez pas facturé pour chaque module individuellement. Seuls les services externes ne sont pas inclus dans le package standard et doivent être activés par vos soins. Le prix de ces éléments additionnels est clairement affiché et vous aurez 15 jours d’essai gratuit afin que vous puissiez prendre une décision éclairée quant à l’acquisition de notre logiciel.
La sécurité de vos données est un aspect crucial à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité en ligne. Il est essentiel que celui-ci respecte les normes de confidentialité et permette la récupération de vos données si nécessaire. Pour garantir la sécurité de vos transmissions bancaires, il est important de vérifier si l’éditeur du logiciel utilise un agrégateur de compte bancaire certifié. Justement, Axonaut est un logiciel sécurisé sur lequel vous pouvez vous appuyer, alors n’hésitez pas à y faire appel !