Que feriez-vous si vous perdiez votre smartphone ?

Il est urgent d'adopter de bonnes habitudes en matière de stockage et de traitement de données informatiques. A l'occasion de la journée mondiale de la sauvegarde qui a lieu chaque 31 mars, voici quelques conseils pour éviter les mauvaises surprises.

En quoi consiste une sauvegarde ?

Créer une sauvegarde signifie faire une «copie» de données existantes (par exemple des images, des photos, des vidéos, des documents importants) ou dans l’idéal deux copies, et de conserver ces différentes versions au cas où l’original viendrait à disparaître. Transférer des photos d’un smartphone à une carte mémoire ou un disque dur pour libérer de la place sur un appareil ne signifie pas sauvegarder. L’idée d’une sauvegarde est de posséder des copies de rechange enregistrées sur d’autres appareils de stockage au cas où une perte se produirait sur les fichiers maîtres.

Nous créons et générons plus de 1,8 zetta-octets de données par an. Cela représente une quantité très importante de données à protéger. Malheureusement, près de 30% des personnes manipulant des données ne les ont jamais sauvegardées. Conserver des données protégera votre smartphone quand il tombera en panne, ou de sa perte, ou du vol. Dans le cas d’une entreprise, oublier de sauvegarder des données peut mettre en péril votre business tout entier.

Pourquoi une perte de données se produit-elle ?

La perte de fichiers précieux est bien plus courante que ce que l’on imagine. Elle n’est pas toujours due à une panne de disque dur. Voici quelques facteurs qui amènent très souvent à une perte de données :

• 30% des personnes manipulant des données n’ont jamais fait de sauvegarde
• 113 téléphones portables sont perdus ou volés toutes les minutes (2013)
• 29% des destructions de données sont provoquées par accident
• 1 ordinateur sur 10 est infecté par des virus tous les mois

Plus que jamais, nous créons et consommons de plus en plus de contenus numériques via nos smartphones, tablettes, téléphones portables et ordinateurs : photos, documents importants, vidéos, musique, reçus, bulletins d’information, cartes d’embarquement, coordonnées, etc… mais encore faut-il s’assurer que ces contenus soient à l’abri.

Lors de la sauvegarde de fichiers, la clé est de choisir le type de stockage qui convient pour chaque type de contenu.

• USB

Vous avez des clés USB comme Leef pour iOS et Android pratique et avec une grande capacité de mémoire. Aussi sur iOS avec une Mini Flash Drive

Les plates-formes (iOS et Android) proposent ce type de service payant, les constructeurs de smartphone aussi, les opérateurs.

• Carte mémoire

Sur la plupart des smartphones Android, vous pouvez avoir des stick memory comme ceux de la marque Scandisk jusqu’à 1TO selon les smartphones, accessible avec une app ou depuis l’explorateur de fichiers de votre appareil mobile.

• Transfert (AirDrop pour iOS,…) vers votre ordinateur
• Disque dur sécurisé crypté comme les Verbatim

Quelle est la meilleure pratique pour la sauvegarde ?

La meilleure pratique pour sauvegarder ses données est de suivre la règle de sauvegarde « 3-2-1 » :

• Créer au moins 3 copies des données : en plus de la sauvegarde principale, l’idéal est d’en générer au moins deux autres, ce qui aidera à réduire considérablement le risque de perte de données. Il peut s’agir de solutions matérielles et/ou de cloud.
• Stocker les copies sur au moins 2 types différents de supports : il est recommandé de conserver des copies des données sur au moins deux types de stockage différents, tels que des disques durs internes ET des supports de stockage amovibles (cassettes, disques durs externes, clés USB, cartes SD, CD, DVD).
• Garder au moins 1 copie de sauvegarde hors site : Il faut éviter de ranger le périphérique de stockage externe au même endroit que le stockage de production. En cas d’incendie, inondation ou cambriolage, toutes les données seraient perdues.